(Dân trí) - Môi trường làm việc có ảnh hưởng lớn
tới hiệu quả công việc. Vậy văn phòng làm việc hiện tại có giúp bạn
thành công hay đang cản trở bạn? Nếu bạn nghĩ cần cải thiện nó, dưới đây
là 10 điều bạn nên lưu ý khi sửa sang lại " ngôi nhà thứ 2”:
1. Phòng làm việc lộn xộn dẫn tới đầu óc lộn xộn
Hãy
tổng dọn dẹp toàn bộ văn phòng của bạn: Sửa sang hoặc mua mới ( nếu có
thể ) bàn ghế, giá sách hỏng, gãy; Làm sạch rèm cửa sổ, quét mạng nhện,
sơn lại tường ( nếu có thể ). Văn phòng làm việc xuống cấp sẽ khiến tinh
thần làm việc của bạn sụt giảm, do đó, đừng ngại ngần hay lười biếng
khi sửa sang lại phòng làm việc của mình.
2. Loại bỏ những đồ không sử dụng
Bất
cứ thứ gì ( tài liệu, sách báo, catalogue… ) mà bạn không dùng đến
trong vòng 2 năm qua, đừng để chúng trong văn phòng làm việc của bạn.
Hãy để chúng trong kho, thanh lí hoặc vứt bỏ. Như vậy, không gian làm
việc của bạn sẽ thoáng hơn.
3. Sắp xếp đồ đạc tiện lợi
Thiết
kế văn phòng của bạn một cách khoa học và ưu tiên cho sự tiện lợi.
Những thứ được sử dụng nhiều nên đặt ở vị trí dễ lấy nhất, còn những thứ
ít sử dụng hơn để ở trên cao hoặc đằng sau.
4. Chọn vị trí ngồi phù hợp
Bạn
nên ngồi ở vị trí khiến mình thoải mái nhất trong văn phòng. Đảm bảo
màn hình máy tính không bị lóa vì ánh nắng phản chiếu và bạn có thể nhìn
thấy cửa ra vào. Điều này giúp bạn kiểm soát môi trường làm việc tốt
hơn.
5. Có một cây nhỏ xinh trong văn phòng
Một
cây nhỏ xinh và khỏe sẽ làm tăng sức sống cho văn phòng ( hay góc làm
việc ) của bạn. Nhưng nhớ quan tâm chăm sóc và thường xuyên tưới nước cho nó.
6. Điều chỉnh ánh sáng phù hợp Bạn
nên hạn chế sử dụng đèn huỳnh quang vì nó có thẻ khiến bạn đau đầu và
cảm thấy mệt mỏi hơn. Hãy chọn một chiếc đèn có thể điều chỉnh mức ánh
sáng giúp bạn kiểm soát sao cho phù hợp với tâm trạng của bạn và thời
gian trong ngày.
7. Luôn sẵn nước trong phòng làm việc
Một
chậu nước nhỏ trong phòng làm việc sẽ tăng độ ẩm khi sử dụng điều hòa.
Bạn sẽ không thấy khó chịu vì da bị khô. Ngoài ra, đừng quên uống nước
dù bạn bận rộn đến đâu. Nước giúp loại bỏ độc tố trong cơ thể và cung
cấp thêm năng lượng cho bạn.
8. "Dọn dẹp” máy tính
Xóa
đi những file không cần thiết, sắp xếp các thư mục theo nội dung. Đặc
biệt, màn hình quá không nên có quá nhiều file nếu bạn không muốn bị hoa
mắt khi tìm file mình cần. Nhưng trên đó phải có ít nhất 3 file: danh
sách những việc cần làm hôm nay, trong tuần và khi có thời gian rảnh.
9. Sửa hoặc thay thế đồ dùng văn phòng
Nếu
số trên máy tính bị mờ, dập ghim hay ngăn kéo bị hỏng, hãy sửa hoặc
thay chúng ngay để bạn luôn có công cụ cần thiết để hoàn thành công việc
của mình.
10. Để một vài bức ảnh của những người thân yêu trên bàn
Việc
này nhắc nhở tại sao bạn làm việc chăm chỉ. Hơn nữa, chúng cũng nhắc
nhở người "nghiện việc” rằng đã đến lúc trở về nhà bên những người yêu
thương.
Giờ
bạn đã thay đổi văn phòng của mình, bạn sẽ nhận thấy mình có khả năng
đối phó với tất cả vấn đề một cách nhanh chóng và hiệu quả hơn. Mức năng
lượng của bạn cũng tăng lên và thành công là điều sẽ sớm đến với bạn.
Vũ Vũ TheoDeskdemon
|